Mindent tudni akarok

A Nemzeti Levéltár

Pin
Send
Share
Send


A Nemzeti Levéltár (TNA) egy brit kormányzati szervezet, amelyet 2003 áprilisában hoztak létre az "Anglia, Wales és az Egyesült Királyság" nemzeti archívumának karbantartása céljából.1 Létezik külön Skócia Nemzeti Levéltár (korábban a Skót Nyilvántartási Iroda), amely a Skóciával kapcsolatos kormányzati és magándokumentumokat tárolja, és egy hasonló intézmény Észak-Írországban az Észak-Írország Nyilvántartási Hivatala (PRONI).

A TNA korábban négy különálló szervezet volt: a Nyilvántartási Iroda, a Történelmi Kéziratok Bizottsága (korábban a Történelmi Kéziratok Királyi Bizottsága), a Közszektor Információs Irodája (OPSI) és Felségének Irodaszerző Irodája (HMSO).

Intézménypolitika az, hogy a határozott cikket, a kezdőbetűvel, a nevébe tegye (tehát "Az Nemzeti Levéltár ", néha rövidítve TNA), de ezt a gyakorlatot ritkán követik a média.

A brit történelemmel kapcsolatos információk megőrzése és központosítása érdekében a TNA aktívan kapcsolatba lép a világ többi archívumával, múzeumával és könyvtárával. Az információk központosítása érdekében a tengerentúli könyvtárakból begyűjtik a gyűjtemények katalógusait, és bevezik azokat saját katalógus-adatbázisukba. A TNA elindította a "Your Archive" egy online közösségi archívumot is, a wiki platformon keresztül. A látogatók saját hozzájárulást nyújthatnak és nyilvántartásaikat az adatbázisba tárolhatják.

Történelem

A Nemzeti Archívumot 2003-ban hozták létre, a Közlekedési Nyilvántartási Iroda és a Történelmi Kéziratok Bizottságának ötvözésével. Mindegyik önmagában nem miniszteri kormányzati osztály, és végrehajtó ügynökség, amely az igazságügyi államtitkár számára tartozik beszámolóba. A jelenlegi vezérigazgató (hivatalosan a nyilvántartás vezetõje és a történelmi kéziratok biztosa) Natalie Ceeney, a Brit Könyvtár mûveleti és szolgáltatási igazgatója. Helyette Sarah Tyacke (korábban a Brit Könyvtár is), aki 2005 októberében vonult vissza.

2006. október 31-én a Nemzeti Levéltár egyesült a Közszféra Információs Irodájával (OPSI), amely magában foglalta Felségének Helyhez kötött Irodáját (HMSO) is, amely korábban a kabinet hivatalának része volt. A név megmaradt a Nemzeti Levéltárban. Az egyesülés célja egy erősebb Nemzeti Levéltár létrehozása volt, amely vezetheti az információkezelést, biztosítva a kormányzati információk hatékony kezelését - mind a mai kormányzati hatékonyság támogatása, mind az archívum hosszú távú szerepének garantálása érdekében.

Elhelyezkedés

A Nemzeti Levéltár Kew-ben található, a délnyugat-londoni Richmond upon Thames londoni kerületben. Az épületet 1977-ben nyitották meg, mint kiegészítő otthont a nyilvántartások számára, amelyeket egy Chancery Lane épületében tartottak. A helyszín eredetileg az I. világháború kórház volt, amelyet később több kormányzati szerv használt.2 A Kew Gardens metróállomás közelében található.

A Nemzeti Levéltár korábban az islingtoni Családnyilvántartási Központot irányította az Általános Nyilvántartási Irodával közös alapon, ez a helyszín 2008 márciusában zárult le. London központjában (jelenleg az Admiralitás Arch) és Norwichban is vannak irodák, amelyek mindegyike elsősorban a korábbi Az OPSI munkatársai. Van egy további lemeztároló (DeepStore) egy korábbi sósbányában, Cheshire-ben.

Kulcsszerepek

A Nemzeti Levéltár a következőképpen írja le jövőképét:

  • Az információkezelés vezetése és átalakítása
  • Garantálja a mai információ fennmaradását a holnap számára
  • Élvezze a történetet mindenki számára3

A TNA azt állítja, hogy "az információs politika középpontjában áll - a szabványok meghatározása és az információ- és iratkezelési innováció támogatása az Egyesült Királyságban, valamint a bevált gyakorlatok gyakorlati keretének biztosítása a közszféra információinak újbóli felhasználásának elősegítésére. Ez a munka segíti a mai döntések megismerését és annak biztosítását, hogy azok a holnap állandó rekordjává váljanak. "4 Számos kulcsfontosságú szerepet tölt be az információs politikában:

  • Irányelv- a kormány tanácsadása az információs gyakorlatról és politikáról, a nyilvántartás létrehozásától az újrafelhasználásig terjedő kérdésekben
  • Kiválasztás-az tárolni kívánt dokumentumok kiválasztása
  • Megőrzés- a dokumentumok minõsített állapotában maradnak
  • Hozzáférés- lehetőséget biztosítunk a nyilvánosság számára a dokumentumok megtekintésére
  • Tanács- a nyilvánosság és más levéltárak és archivárosok tanácsadása a világ minden tájáról a dokumentumok kezelésével kapcsolatban
  • Szellemi tulajdon kezelése-TNA (OPSI-n és HMSO-n keresztül) kezeli a korona szerzői jogokat az Egyesült Királyságban
  • Szabályozás- annak biztosítása, hogy más közszektorbeli szervezetek betartják a nyilvános nyilvántartásról szóló törvényt és a PSI újrafelhasználási szabályait.

Gyűjtemények

Az iratok típusai

A Nemzeti Archívum az Egyesült Királyság kormányának hivatalos archívuma, amely „900 éves történetet tartalmaz a Domesday Book-től a mai napig”, és nyilvántartásokat tartalmaz a pergamenből és a papírtekercsekből a digitális fájlokba és az archivált weboldalakba.5 A Kewnél tartott anyag a következőket tartalmazza:

  • A központi bíróságok dokumentumai a tizenkettedik századtól kezdve, ideértve a King's Bench Bíróságot, a Közös Jogalapok Bíróságát, a Kancellária Bíróságát, a pénzváltó bíróságát, a Legfelsõbb Bírósági Bíróságot, a Központi Büntetõ Bíróságot, Assizes és sok más bíróság.
  • Középkori, korai modern és modern központi kormányzati nyilvántartások.
  • Nagy, különálló térképek, tervek és építészeti rajzok gyűjteménye.
  • Nyilvántartások genealógusok, családtörténészek számára, beleértve végrendeleteket, honosítási igazolásokat és bűnügyi nyilvántartásokat.
  • A fegyveres erők hadi hivatala, az admiralitás stb. Szolgálati és operatív nyilvántartása
  • Külügyminisztérium és Gyarmati Iroda levelezése és iratai.
  • Kabinet dokumentumok és otthoni irodai nyilvántartások.
  • A Kereskedelmi Tanács statisztikája.
  • Az (elsősorban) az angol vasúttársaságok fennmaradó nyilvántartásai, amelyeket a British Railways Record Office átadtak.

Van egy múzeum, amely olyan kulcsfontosságú dokumentumokat jelenít meg, mint például a Domesday Book, és különféle témákkal kapcsolatos kiállításokat tart a gyűjtemények anyagának felhasználásával.6

Hozzáférés a dokumentumokhoz

A Nemzeti Levéltár birtokában lévő gyűjtemények az online katalógusuk segítségével kereshetők

A Nemzeti Levéltárba való belépés ingyenes. Bárki, aki 14 éves vagy annál idősebb, hozzáférhet az eredeti dokumentumokhoz a Kew oldalon, miután két elfogadható személyazonossági igazolást bemutatott és ingyenes Reader Ticket-t kapott.7

Az olvasóteremben vannak terminálok, ahonnan a dokumentumokat hivatkozási számuk alapján meg lehet rendelni a biztonságos tárolóhelyekről. A hivatkozási szám három részből áll: legfeljebb négy betűből álló osztály kódja, például a WO a Háborús Iroda számára; sorozatszám vagy osztályszám annak a "alkategóriának" vagy gyűjteménynek a számára, amelyből a dokumentum származik; és egy egyedi dokumentumszámot. A dokumentumokat előre is meg lehet rendelni.8

Miután egy dokumentum megrendelésre került, a Nemzeti Levéltár 35 percen belül azt akarja eljuttatni az olvasóhoz (ha feltételezzük, hogy inkább Kew-ben tárolják, nem pedig a második adattárukban, a "Deep Store-ban" - egy korábbi sósbányában Cheshire-ben).

Ha mikroformákhoz szeretne hozzáférni, akkor nincs szüksége olvasójegyre. Gyakran hozzáférhető dokumentumok, mint például a Elhagyási dokumentumok a mikrofilmre helyezték, valamint a kétmillió első világháború katonájának nyilvántartását. Az utóbbi eredeti példányait egy londoni raktárban tárolták, négymillióval együtt, de a második világháborúban a raktárba dobott gyújtóbombák tüzet okoztak, amelyben a legtöbb tönkrement. A túlélő harmadik ember nagyrészt víz- vagy tűzveszélyes volt, és így megkapta a "Égett Dokumentumok" köznyelvi nevét. Mivel a nyilvánosság számára általában túl törékenyek voltak, a Heritage Lottery Fund segítségével mikrofilmbe helyezték őket. Jelenleg digitalizálásra kerülnek, és 2008 végéig készen állnak arra, hogy online elérhetővé váljanak. Korlátozott számú dokumentum áll rendelkezésre a mikrofilmlapon.

A legnépszerűbb dokumentumok némelyike ​​már digitalizálva lett, és kis díjért letölthető a DocumentsOnlinedelivery rendszeren keresztül.9 Az összes nyilvános népszámlálási nyilvántartást digitalizálták, és vannak más jelentős online források is (például a Canterbury Prerogatív Bírósága által az 1383–1858-ban bizonyított akarat). A kutatókat arra ösztönzik, hogy először ellenőrizzék az online szolgáltatásokat, hogy megbizonyosodja arról, hogy meg tudják-e szerezni az internetet. Ha egy dokumentum elérhető online, a Nemzeti Levéltár politikája arra ösztönzi az embereket, hogy a digitális másolatot használják, és nem az eredeti, még akkor is, ha Kewbe érkeznek, hogy megvédjék az eredetit a sérülésektől.

A Nemzeti Levéltár most létrehozta a „digitalizálás igény szerint” szolgáltatást (úgynevezett „Digital Express”), ahol kis díj ellenében egy dokumentum beolvasható és elektronikusan elküldhető a kutatónak (akár 10 oldal rögzített díj ellenében), hogy az emberek hozzáférhetnek a dokumentumokhoz, bárhol is vannak (kivéve a különösen nagy vagy törékeny iratokat).10

Tárolás

Mozgatható polcok az egyik legmodernebb tárolóban

A dokumentumokat a kompaktus - kétoldalas polcokon tárolják, amelyeket egymáshoz nyomnak, hogy közöttük ne legyen folyosó. Az egyes polcok végén található nagy fogantyú lehetővé teszi, hogy mozgathatóak legyenek a padlón lévő pálya mentén, hogy szükség esetén folyosót hozzanak létre.

Általában savmentes mappákban vagy dobozokban tárolják.

Tűz esetén a Nemzeti Levéltár egyértelműen nem tudna sprinklereket használni attól tartva, hogy megsemmisíti gazdaságait, így az épület evakuálásakor az argon gázt szabadon engedik a légmentesen leraktárba.

Egyéb szolgáltatások

A Nemzeti Levéltár szolgáltatásokat is nyújt a felhasználók kutatásainak elősegítéséhez, valamint gyűjtemények megtalálásához a birtokán kívül.

Tanulási görbe

Tanulási görbe ingyenes online forrás a történelem oktatására és tanulására, tanárok és diákok számára. A Learning Curve háttérinformációkat, letölthető útmutatót és kiválasztott internetes linkeket tartalmaz a további tanulmányokhoz.

A Learning Curve hozzáférést biztosít a hallgatók számára az archivált elsődleges forrásokhoz, tippeket választhat az esszé témájához, a kutatások elvégzéséhez és az esszék írásához. A tanulási görbe szerves forrás, amely kombinálja mind az informatív tartalmat, mind a kutatási készségfejlesztési segédeszközöket.

Hozzáférés az archívumokhoz

Hozzáférés az archívumokhoz (más néven A2A) egy olyan adatbázis, amely az archív gyűjtemények részleteit tartalmazza számos különféle levéltárban Angliában és Walesben.11 2008 márciusától a Heritage Lottery Fund finanszírozásának hiánya és a TNA változó pénzügyi prioritásai miatt nem tervezik további gyűjtemények hozzáadását az A2A-hoz, bár még mindig vannak lehetőségek a meglévő bejegyzések frissítésére.12 Az A2A adatbázist egy egyszerűbb felülettel ellátott új platformon továbbították a TNA-khoz annak elérhetőségének biztosítása érdekében.13

Országos Levéltári Nyilvántartás

A Levéltárak Nemzeti Nyilvántartása (NRA) a brit történelemmel kapcsolatos levéltári kéziratok tartalmával és természetével kapcsolatos információk gyűjtésének és terjesztésének központi pontja. Nem publikált listákat és katalógusokat tartalmaz, amelyek leírják az Egyesült Királyságban és a tengerentúlon levéltári gyűjteményeket. A nyilvántartás elérhető a Nemzeti Levéltár olvasótermében, és az index on-line adatbázisként kereshető a Nemzeti Levéltár webhelyén.

Az információkat különféle módon gyűjtik. A TNA nyomtatott példányokat küld a levéltárakból, amelyek a brit történelemmel kapcsolatos nyilvántartást vezetnek. Ezeket a Nemzeti Levéltár olvasótermében tartják, és indexelik az on-line adatbázisba. A TNA évente felmérést készít az NRA archívumtárairól, rögzíti az összes új csatlakozást, a csatlakozási listák szintén elérhetők a TNA weboldalán. Információkat gyűjtünk a felmérésekből és az útmutatókból az archív gyűjteményekhez, valamint más kiadványokhoz is.

Az NRA index a következő kategóriák szerint kereshető: Vállalati név - vállalkozásokkal és szervezetekkel kapcsolatos nyilvántartások; személynév - az egyénekkel kapcsolatos nyilvántartások; családnév - nyilvántartások az egyes családokról és birtokokról; és helynevek az Egyesült Királyságban és a tengerentúlon.

Létezik továbbá egy Skócia Nemzeti Archívumnyilvántartása, amely a Skócia Nemzeti Levéltárában található

ARCHON könyvtár

Az ARCHON Directory az Egyesült Királyságban levő levéltárak és a világ más részein működő intézmények elérhetőségi adatainak adatbázisa, amelyek a brit történelemmel kapcsolatos kéziratok jelentős gyűjteményével rendelkeznek.

„Az archívum”

Az archívum egy wiki a Nemzeti Archívum online közösségéhez, amelyet 2007 májusában indítottak.14 A felhasználók hozzájárulása a Nemzeti Levéltár által nyújtott egyéb szolgáltatásokhoz, például a katalógushoz, a kutatási útmutatókhoz, a dokumentumonline-hoz és az Országos Levéltár-nyilvántartáshoz rendelkezésre álló információkkal kapcsolatos további információk megadására szolgál.15 Az Archívum arra ösztönzi a felhasználókat, hogy cikkeket készítsenek nemcsak a Nemzeti Levéltár, hanem más archívumtárakban tárolt történelmi nyilvántartásokról is.16

Adatbázisok

Számos adatbázist tárolnak a nyilvántartások típusairól, ideértve a kórházi nyilvántartásokat is; migrációs nyilvántartások; és kastély nyilvántartások17

Lásd még

  • Skócia Nemzeti Levéltára
  • Levéltár

Megjegyzések

  1. ↑ A Nemzeti Levéltár. „Kik vagyunk, mit csinálunk és hogyan működünk.” Letöltve 2008. október 2-án.
  2. ↑ Az Archívum cikke A nyilvántartási iroda megnyitása Kewben, 1977-ben A Nemzeti Levéltár. The_Opening_of_the_Public_Record_Office_in_Kew_in_1977. hozzáférés dátuma 2007-07-05
  3. ↑ Rólunk, A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  4. ↑ Rólunk, A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  5. ↑ Kik vagyunk, mit csinálunk és hogyan működünk? 1. A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  6. ↑ Látogasson el hozzánk, a Múzeumba. A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  7. ↑ Látogasson el hozzánk, regisztrálva az olvasói jegyet A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  8. ↑ Látogasson el hozzánk, előre megrendelve a dokumentumokat.A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 2-án.
  9. ↑ A Nemzeti Levéltár, 2. Letöltve: 2008. október 2.
  10. ↑ A Nemzeti Levéltár, Digital Express 3. Letöltve 2008. október 2-án.
  11. ↑ A Nemzeti Levéltár - Az archívumokhoz való hozzáférés visszakeresve 2008. október 2-án.
  12. ↑ Archívumközpont irányítóbizottságának 2007. november 1-jei ülése, a Manchester University. Archives Hub. Beérkezett 2008. október 2-án.
  13. ↑ A2A - Hozzáférés az archívumokhoz. Beérkezett 2008. október 2-án.
  14. ↑ A Nemzeti Levéltár 2007-14-05 Az archívuma nyitva áll a közreműködéshez. Letöltve: 2008. október 2.
  15. ↑ Kezdőlap Az archívum visszakeresve 2008. október 2-án.
  16. ↑ A Nemzeti Levéltár, Súgó: What_can_I_contribute% 3F. Beérkezett 2008. október 2-án.
  17. Nemzeti Archívum - Keressen az archívumban Letöltve: 2008. október 2.

Irodalom

  • Beckett, I. F. W. Az első világháború: A források alapvető útmutatója az Egyesült Királyság Nemzeti Levéltárában. Richmond: Nyilvántartási Iroda, 2002. ISBN 9781903365410
  • Nemzeti Levéltár (Nagy-Britannia), Heritage Lottery Fund (Nagy-Britannia) és a Brit Könyvtár. A2A-Archívumokhoz való hozzáférés Az Egyesült Királyság Archívumhálózatának angol szála. Kew, Richmond, Surrey: Nyilvántartási Iroda, 2001. Letöltve: 2008. október 12
  • Nagy-Britannia. A Nemzeti Levéltár. Beérkezett 2008. október 12-én
  • Index, a dokumentumforrások nemzeti nyilvántartása az Egyesült Királyságban és Írországban. Cambridge, Anglia: Chadwyck-Healey, 1984.
  • Eden, Paul és John Feather. 1996. "Megőrzés az Egyesült Királyság könyvtárában és levéltárában: egy nemzeti politika felé." Könyvtári áttekintés 45 (8): 33.
  • Manchesteri Egyetem. Archives Hub Az Egyesült Királyság főiskoláinak és egyetemeinek archívumához való hozzáférés forradalmasítása. Manchester: MIMAS, 2000. Letöltve: 2008. október 12

Külső linkek

Az összes hivatkozás visszakeresve: 2015. november 24.

  • A Nemzeti Levéltár
  • Skócia Nemzeti Levéltára - külön szervezet
  • Észak-Írország Nyilvántartási Irodája - Észak-Írország hivatalos adattára

Pin
Send
Share
Send